大家好,我是燈籠。十月份在工作上有個很大的活動,加上九月份,到國外出差三次,參加公益活動所支援的NGO合宿集訓,還有業餘樂團的合宿集訓,簡直是渡過像暴風雨一樣的一個月…大家過得如何呢?

 

「忙到沒時間!」「有想做的事情但時間不夠用」不只是好奇心旺盛的各位海盜們,我想大半數的現代人,每天都這麼覺得。在身為海盜生存上,確保「時空自由」是一個非常重要的原則之一。今天,怎麼樣才能照自己的意思善用時間,我想跟大家一起來想辦法。

 

首先講一下我自己的案例。燈籠我呢,是個33歲的女性,也是個有著全職工作和兩歲小孩的媽媽。誠如開頭時提到的因為工作常到國外出差,大概每個月都會到國外1~2次。我老公也是一樣的頻率到國外出差,所以也常一人單獨帶小孩。因為在業餘樂團擔任長笛吹奏,為了半年一次的演奏會,每個禮拜天幾乎都會練習。除了這個之外因為支援非洲愛滋孤兒的NGO活動,每個月要開2~3次會議或整理資料,在公司擔任首次公益專案的秘書長所以也要負責日常的營運管理。待在日本的時候一週會出席1~2次的聚餐,也會參加自己有興趣的活動。當然,支援海盜人生的營運也是重要的活動之一。

 

說到這些事情很多人都會問我「你怎麼擠出時間的呢?」「你都不用睡覺嗎?」,每天因為要讓小孩睡覺所以晚上11點左右就睡著了,早上七點起床,過著超級健康的生活。自己也覺得到底是怎麼做到的…很不可思議,所以對於注意時間的分配方式或是怎麼實踐,也重新思考了一下。

 

「首先讓自己超過負荷看看」
雖然在開始任何一件事情之前我是屬於「可能會沒有時間」「可能會做不到」這種沒把握的個性,但我不會太在意,我的信念就是,不管怎樣想做的事情就一件一件去做看看。如果很有趣的話就這樣繼續下去,很無聊的話就放棄也沒關係。只要想做的事情增加了自然而然就會想著怎麼有效地分配時間或是思考優先順序,感覺最後就會把時間用在比較重要的事情上。

 

「善用空檔時間」
現在是個用智慧型手機工作的便利時代。即時通訊或Google Analytics,只要能活用合作工具的應用程式,不用開電腦也能完成大部分的工作。海盜人生更是如此,把在搭車移動時放空想到的主意透過智慧型手機寫到合作工具上,再利用網路群組進行討論,在會議上整合意見,像這樣的事情都是有可能的。雖然這麼說有點沒禮貌,我正在冗長沒意義的會議中奮力地進行某個份內的工作(當然是在無論怎樣都不能避開參加這種會議的情況下)。

 

「請旁邊的人幫忙」
我之所以能夠做這麼多事情,是因為老公可以理解,我媽媽也很健康可以幫我顧小孩的關係。在我的家裡,老公和我的出差盡量協調不要重疊地寫在月曆上,當有一個人不在的時候,就由另一個人負責顧女兒,取得平衡。我媽媽每週會過來1~2次,做一些簡單的家事或是做一些菜,平日就是吃這些,再把週末先煮好的白飯微波加熱,盡可能地減少平日的家事負擔。
特別是,有能夠支持自己想做的事情的伴侶非常地重要。希望自己不要忘記這份感恩的心情(盡量警惕自己)。另外,在工作上的是,盡量增加夥伴,在合理風險下盡量把權限轉移,只要能這麼想,每天都會過得很順利和放心,身邊的人有所成長也能對專案帶來好的影響(這也是警惕自己)

 

「不參加不想去的聚餐」
當你覺得時間被佔滿的時候,對我來說最有效的就是這個。成為社會人已經有10年以上,常常會有各式各樣的聚會交流吧?不可能全部都要去吧!最好是清楚地拒絕自己沒興趣的聚餐或會議。不只是聚餐,工作也是,勉強的時候就說不行,這一點非常重要。顧及周圍的感受但不要太在意別人的想法!

 

「確保對自己來說重要的時間」
雖然有一句名言說很忙就等於「無心」,但為了不要變成這樣的狀態,很重要的是好好累確保讓自己心情能有充裕且滿足的時間,特別是最近會有這樣的想法。我的狀況是,和家人一起去公園玩,或是開車去賞花的時間是最珍貴的。不管工作或課外活動有多忙碌,如果不好好的確保這些時間,心靈好像也會疲累的。不要有罪惡感大聲地說出「今天要和家人在一起所以不能開會」。

 

你覺得如何呢?時間的分配方式是左右人生品質的重要事項。請海盜們要好好分配時間度過美好的每一天!那麼我要去陪女兒散步囉♪

 

 
 

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